El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad técnica, económica y financiera de la misma y desarrolla todos los procedimientos y estrategias necesarios para convertir la citada oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.

 Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la dimensión del proyecto. Resulta esencial detenerse a reflexionar sobre cada pequeño detalle de la puesta en marcha y gestión de nuestro futuro negocio, porque nos permite tomar conciencia de los pasos que debemos seguir para lograr nuestros objetivos y de la viabilidad de nuestra idea empresarial.

Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien diseñado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de crecimiento o diversificación de la actividad principal.

En conclusión, el Plan de Empresa es un instrumento donde el emprendedor da forma a todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo de su negocio, decide qué camino ha de tomar, qué metas quiere conseguir y le da mayor criterio para poder tomar la decisión más conveniente ante posibles imprevistos que puedan surgir.

Los principales objetivos que el emprendedor puede alcanzar con la elaboración de este documento son los siguientes:

A nivel interno

a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realización del plan de empresa permite alcanzar un conocimiento amplio, profundo y objetivo de la empresa que se pretende poner en marcha y constituye para el emprendedor un valioso instrumento para evaluar la viabilidad de su proyecto y reducir considerablemente el riesgo en la puesta en marcha de su negocio.

b. Establecer objetivos y planificar su consecución: en la preparación de este documento no sólo se describen todas las áreas del nuevo negocio, sino también se aprende a fijar objetivos y planificar la manera de alcanzarlos. Por ello, permite al emprendedor medir sus expectativas y reforzar las posibles metas a alcanzar.

 c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo negocio se encuentra en funcionamiento, el plan de empresa servirá como herramienta interna para valorar la marcha de la nueva empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.

A nivel externo

De cara al exterior el Plan de Empresa constituye la mejor carta de presentación para un emprendedor y resulta útil a diversos niveles:

a. Obtener la financiación necesaria para lanzar el negocio.

b. Optar a posibles subvenciones de las administraciones públicas.

c. Encontrar socios o convencer a éstos del mérito del proyecto.

Por lo tanto, el Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en función de la situación en que se encuentre el proyecto. Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:

a. Guía de planificación empresarial.

 b. Instrumento para la búsqueda de financiación.

c. Desarrollo de nuevas estrategias y actividades

En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el Plan de Empresa será un documento de referencia para los empresarios donde podrán comprobar las desviaciones que estuvieran produciéndose en la marcha del proyecto: ¿estoy llegando al segmento de mercado al que me dirijo?, ¿qué está haciendo la competencia?, ¿he elegido bien mi ubicación?, ¿ésta es la mejor forma jurídica?, ¿estoy sobrepasando los costes previstos?…

Desde la Asociación de Perfumistas os recomendamos a todos, emprendedores y empresarios, que visitéis la página que la Agencia de Desarrollo Económico Madrid Emprende tiene en el portal del Ayuntamiento de Madrid. Esta Agencia, con la que colaboramos habitualmente, dispone de un detallado y ameno manual para el desarrollo del plan de empresa así como de un simulador que puede servir para elaborar la maqueta del mismo, entre otros servicios. Insistimos en la utilidad de esta herramienta, indispensable para iniciar un negocio y fundamental para reflexionar sobre el rumbo de nuestro comercio ya establecido.

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